全生命周期合同管理系统
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产品概述
电子审批·电子签订·电子台账·风险预警 合同管理系统通过强大的低代码平台、流程引擎与丰富组件，落地合同审批规则，构建全程数字化的合同管理平台，让合同管理更加高效、合规、安全、协同。
产品架构
功能特性
合同起草
模板库:提供标准化的合同模板,确保合同条款的一致性和合规性 条款库:支持条款级合同内容服务,方便用户查询和参考常用条款。 智能生成:通过预设的规则和模板,快速生成合同初稿,减少手动输入错误。
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合同审批
流程自动化:将传统的纸质审批流程转变为电子化,自动推送待审批任务给相关人员,无需人工逐级传递文件,大大缩短了审批时间。 多级审批:支持多级审批和并行审批,确保合同在签署前经过严格的审核,降低合同风险审批跟踪:实时跟踪审批进度，自动提醒审批人,确保审批流程的高效进行。
合同签署
电子签名:集成电子签名功能,支持在线签署合同,相比传统的纸质签署,电子签名更加便捷、高效。 签名验证:确保签署人的身份验证和签名的有效性,保障合同的法律效力。
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合同履行
履行跟踪:提供合同履行的跟踪和管理功能,帮助企业实时了解合同的履行情况,及时发现和解决履行中的问题,确保合同的顺利执行。 任务提醒:自动提醒相关人员合同的关键节点和任务,确保按时完成。 履约监控:通过数据分析和可视化,监控合同履行的进度和效果,及时发现在风险。
合同归档
自动归档:自动归档已完成的合同,按照预设的规则进行分类和存储,便于后续查找和管理。 文档管理:支持文档的版本控制、权限管理,确保合同文档的安全性和可追溯性。
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合同更新与终止
合同更新:支持合同的更新和变更管理,确保合同的全生命周期得到妥善处理。 合同络止:提供合同终止的管理功能,确保合同的终止流程符合法律法规和企业内部政策。
产品优势
全程数字化
合同实现全程数字化管理，从合同起草、流转审批、签署用印、存证归档到履约过程中的变更、查询、统计,整个合同管理过程实现全程数字化。
平台化
门户、流程、内容、建模、集成、消息、组织7大引擎,构建合同管理应用,根据需求实现便捷的调整与扩展、对接集成财务、业务等系统,实现合同的预算、应收、应付、发票及履约过程管理。
印章电子化
印章的电子化,融入身份认证、电子签名,让印章获得授权后就可以随时随地使用，用印合同防篡改，用印全程监控可追溯,让印章管理更高效、更可控。
移动一体化
合同管理的功能，包括对印章的使用和监控都可以扩展到移动端，即时领导出差，一部手机,即可实现随时随地管理合同、使用签章、监控执行、预警风险。签署更高效,管理更便捷。